Documentele necesare pentru obținerea vizei Schengen sunt:

1. Paşaport, cu valabilitate de cel puţin 3 luni;
2. Permis de şedere în România, valabil cel puţin 3 luni;
3. Formulare de cerere viză (se completează câte una pe persoană);
4. 1 fotografie tip paşaport, nu mai veche de 6 luni. Nu se acceptă fotografii de pe care nu poate fi identificat aplicantul;
5. Taxa de procesare a vizei;
6. Dovada mijlocului de transport (bilet de avion, tren sau vapor sau rezervare confirmata, dovada închirierii unui autoturism folosit pentru călătorie);
7. Dovada cazării (rezervare de hotel sau motel plătită sau confirmată de unitatea de cazare, contract de închiriere a unui apartament, scrisoare de invitaţie);
8. Dovada suportului financiar necesar traiului (extras de cont bancar, card de credit, însoţit de extras de cont bancar, cecuri de călătorie, scrisoare de invitaţie oficială, alte mijloace financiare);
9. Asigurare medicală pentru toată durata şederii în ţările Schengen, în valoare de min. 30.000 EUR;
10. Dovada scopului călătoriei:
    • În caz de călătorie turistică: adeverinţa eliberată de compania de turism sau, în cazul călătoriei individuale, dovada achitării preţului cazării;
    • În caz de tranzit: viza ţării de destinaţie sau alt document ce dovedeşte posibilitatea intrării în ţara de destinaţie (dacă este nevoie);
    • În cazul efectuării unor studii: adeverinţa de la instituţia primitoare, precum şi dovada cazării;
    • În cazul unei vizite: scrisoare de invitaţie oficială eliberată de Oficiul pentru Imigrare şi Cetăţenie sau invitaţie autentificată la notar şi copia paşaportului sau cărţii de identitate al persoanei care semnează invitaţia;
    • Pentru întreţinerea relaţiilor familiale, documentele necesare în cazul unei vizite sau adeverinţa referitoare la situaţia familială şi declaraţia în propria răspundere despre scopul călătoriei şi a şederii. Declaraţia trebuie să conţină gradul de rudenie, precum şi numele, adresa şi numărul de telefon al membrului de familie;
    • În cazul călătoriei cu scop de afaceri, scrisoarea de invitaţie al partenerului din Statul Schengen, dovada existenţei legăturilor comerciale, adeverinţa Camerei de Comerţ despre activitatea de afaceri, precum şi dovada locuinţei pe durata călătoriei;
    • În cazul călătoriei cu scop de tratament: adeverinţa instituţiei la care se apelează, care să conţină adeverinţa că sunt acoperite cheltuielile tratamentului, precum şi dovada locuinţei pe durata tratamentului;
    • În cazul cărăuşilor, adeverinţa firmei de transport, respectiv cererea acestuia;
    • În cazul vizitării mormântului unei rude înmormântate : dovada existenţei mormântului şi dovada gradului de rudenie;
    • În cazul călătoriei cu scop cultural: contract de mandat semnat, invitaţie la la unproces de creaţie, sau invitaţia organizatorului unui eveniment;
    • În cazul călătoriei cu scop sportiv, acreditarea pentru evenimentul sportiv ce urmează a se desfăşura, contractul semnat cu un club sau adeverinţa eliberată de către clubul reprezentat/comitetul olimpic/autoritatea centrală pentru sport;
    • În cazul participării la o conferinţă: invitație din partea organizatorilor, şi confirmarea din partea instituţiei reprezentate; dovada achitării contravalorii conferinţei;
    • În cazul continuării clălătoriei în alte ţări membre Schengen, documentele de mai sus trebuie prezentate şi pentru ţările respective. Actele menţionate mai sus trebuie prezentate în original şi copie.

În afara documentelor enumerate consulul poate solicita și prezentarea altor documente.